Executive Assistenz – Maßgeschneiderte High-Performance-Unterstützung für Führungskräfte und Unternehmer:innen
Als virtuelle Executive Assistenz übernehme ich strategisch-kritische Aufgaben, sodass du dich voll auf unternehmensrelevante Entscheidungen konzentrieren kannst, während ich operative Herausforderungen proaktiv koordiniere.
Leistungsschwerpunkte:
Proaktive Entlastung: Priorisierung und Management von Aufgaben für einen reibungslosen Arbeitsalltag
Termin- und Reiseplanung: Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Interne & externe Kommunikation: Professionelle Korrespondenz mit Kund:innen, Geschäftspartner:innen und Teams
Vor- und Nachbereitung von Meetings: Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen
Dokumentenmanagement: Verwaltung sensibler Unterlagen mit höchster Diskretion
Optimierung von Arbeitsabläufen: Strukturierung und Verbesserung von Prozessen für mehr Effizienz
Projektunterstützung: Koordination und Überwachung von Projekten, um Deadlines und Ziele zuverlässig zu erreichen
Führungskräfteberatung: Unterstützung bei strategischen Entscheidungen durch gut aufbereitete Informationen und Analysen
Dies ist ein grober Überblick über meine Leistungsschwerpunkte. Sollte es eine Aufgabe geben, die du hier nicht findest oder sollte etwas unklar sein, sprich mich gerne an.
Birgit Süssenbacher
Virtuelle Executive Assistentin