Was macht eine Virtuelle Assistenz genau?
Eine Virtuelle Assistenz übernimmt administrative, organisatorische und strategische Aufgaben, um Unternehmer:innen zu entlasten. Ich unterstütze dich in Bereichen wie Executive Assistenz, Office-Management, Finanzverwaltung und E-Commerce-Assistenz – damit du dich auf das Wachstum deines Unternehmens konzentrieren kannst.
Wie funktioniert die Abrechnung?
Die Abrechnung erfolgt ganz flexibel und transparent:
✔ Bis zu 5 Stunden → 50 € pro Stunde
✔ Ab 5 Stunden → 45 € pro Stunde
✔ Individuelle Lösungen für größere Projekte → Fixpreis nach Absprache
🔹 Monatliche Abrechnung nach tatsächlichem Aufwand – du zahlst nur, was du tatsächlich genutzt hast.
🔹 Zeiterfassung in Echtzeit – jederzeit abrufbar über einen geteilten Link.
🔹 Detaillierter Report am Monatsende für volle Kostentransparenz.
Ist die Einarbeitung kostenpflichtig?
Ja, die Einarbeitung und Systemintegration werden zum Standardstundensatz berechnet, da sie aktive Arbeitszeit erfordern. Ich sorge dabei für eine effiziente Einführung, damit wir schnell produktiv starten können.
Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
1. Erstgespräch – Wir besprechen deinen Bedarf, die gewünschten Leistungen und deine Prozesse.
2. Onboarding & Einarbeitung – Ich mache mich mit deinen Tools, Systemen und Abläufen vertraut, damit die Zusammenarbeit effizient startet.
3. Laufende Unterstützung – Ich übernehme regelmäßig vereinbarte Aufgaben, dokumentiere meine Arbeitszeit und sorge für klare Abläufe.
4. Echtzeit-Zeiterfassung – Du kannst jederzeit über einen geteilten Link einsehen, welche Aufgaben erledigt wurden. ✔
5. Monatlicher Report & Abrechnung – Am Monatsende erhältst du eine vollständige Zeiterfassung sowie die Rechnung für den tatsächlichen Arbeitsaufwand.
6. Optimierung & Strategie-Check (bei langfristiger Zusammenarbeit) – Regelmäßige Check-ins, um Abläufe noch effizienter zu gestalten.
💡 Ergebnis: Eine klare, professionelle Zusammenarbeit – flexibel und transparent, ohne
Wie buche ich deine Unterstützung?
Ganz einfach!
Schick mir eine Anfrage über meine Kontaktseite, buche einen Termin für ein kostenloses Erstgespräch oder schreibe mir eine Mail.
Gemeinsam besprechen wir deinen Bedarf und starten deine Unterstützung.
Welche Tools nutzt du für die Zusammenarbeit?
Ich arbeite mit professionellen Softwarelösungen für Kommunikation, Projektmanagement und Dokumentenverwaltung, darunter:
✔ Microsoft Office & Google Workspace
✔ Trello, Asana & Notion für Projektmanagement
✔ Slack & Microsoft Teams für Kommunikation
✔ Buchhaltungstools wie Lexoffice oder Easybill
Wie bin ich erreichbar?
🔹 Flexible Erreichbarkeit während der üblichen Geschäftszeiten
🔹Kommunikation per E-Mail, Telefon oder über bevorzugte Tools (z. B. Slack, Microsoft Teams)
🔹 Schnelle Reaktionszeiten für dringende Anfragen (nach Vereinbarung)
💡 Für langfristige Kund:innen biete ich zudem eine bevorzugte Bearbeitung und feste Zeitfenster für die Zusammenarbeit.
Welche rechtlichen Dokumente kommen zum Einsatz?
Ich arbeite mit professionellen Vertragsdokumenten, um eine transparente und sichere Zusammenarbeit zu gewährleisten:
✔ Dienstleistungsvertrag – Klärt alle Rahmenbedingungen und sorgt für eine klare Vereinbarung der Zusammenarbeit.
✔ Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) – Gewährleistet Datenschutz- und Sicherheitsstandards gemäß geltenden Vorschriften.
✔ Non-Disclosure Agreement (NDA) – Schutz sensibler Geschäfts- und Kundendaten durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
Welche rechtlichen Dokumente kommen zum Einsatz?
Ich arbeite mit professionellen Vertragsdokumenten, um eine transparente und sichere Zusammenarbeit zu gewährleisten:
✔ Dienstleistungsvertrag – Klärt alle Rahmenbedingungen und sorgt für eine klare Vereinbarung der Zusammenarbeit.
✔ Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) – Gewährleistet Datenschutz- und Sicherheitsstandards gemäß geltenden Vorschriften.
✔ Non-Disclosure Agreement (NDA) – Schutz sensibler Geschäfts- und Kundendaten durch eine Vertraulichkeitsvereinbarung.
💡 Mit diesen Dokumenten biete ich eine rechtssichere, professionelle Grundlage für jede Zusammenarbeit.
Warum eine Virtuelle Assistenz?
🔹 Kostenersparnis – Keine Sozialabgaben, Bürokosten oder Fixgehälter. Du zahlst nur für die tatsächliche Leistung.
🔹 Flexibilität & Skalierbarkeit – Unterstützung genau dann, wenn du sie brauchst – ohne langfristige Bindungen.
🔹 Sofortige Effizienz – Direkt einsatzbereit, keine langen Einarbeitungszeiten.
🔹 Expertenwissen ohne Festanstellung – Ich bringe Erfahrung in verschiedenen Bereichen mit und biete maßgeschneiderte Lösungen.
🔹 Mehr Fokus auf dein Kerngeschäft – Weniger Verwaltungsaufwand bedeutet mehr Zeit für Wachstum und Strategie.
💡 Kurz gesagt: Eine Virtuelle Assistenz ist die clevere Wahl für Unternehmer:innen, die produktiv arbeiten, Kosten sparen und sich auf das Wesentliche konzentrieren wollen.
Birgit Süssenbacher
Virtuelle Executive Assistentin