Office-Management

Office- und Verwaltungsmanagement – Struktur & Effizienz für deinen Arbeitsalltag

Mit meiner Office- und Verwaltungsassistenz sorge ich für einen reibungslos organisierten Büroalltag, indem ich klassische Verwaltungstätigkeiten zielgerichtet übernehme. Dadurch gewinnest du an struktureller Klarheit und du kannst dich voll und ganz auf die strategischen Ziele deines Unternehmens fokussieren.

Leistungsschwerpunkte:
Klassisches Office Management: Optimierung von Büroprozessen, Ablageverwaltung und Organisation
E-Mail- und Telefonservice: Bearbeitung von Anfragen, Kommunikation mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen
Dokumentenverwaltung: Strukturierung, Archivierung und Pflege wichtiger Unterlagen
Bestellwesen & Lieferantenmanagement: Einkauf und Verwaltung von Büromaterial und Dienstleistungen
Kalender- & Terminmanagement: Planung, Koordination und Überwachung von Meetings und Fristen
Interne Kommunikation & Teamkoordination: Unterstützung bei der Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens

Dies ist ein grober Überblick über meine Leistungsschwerpunkte. Sollte es eine Aufgabe geben, die du hier nicht findest oder sollte etwas unklar sein, sprich mich gerne an.