Hallo, Ciao und Servus!
Hier möchte ich dir kurz was über mich im beruflichen Kontext aber auch etwas zu Birgit, der Privatperson, erzählen.
Ich bin Birgit, selbstständige langjährige Executive Assistentin, und ich unterstütze Führungskräfte, Unternehmer:innen und Selbstständige dabei, ihren Arbeitsalltag und ihr Privatleben entspannter, strukturierter und erfolgreicher zu gestalten. Mein Ziel ist es, meinen Kund:innen wertvolle Zeit zurückzugeben, die sie für sich und ihr Business nutzen können.
Seit 2021 arbeite ich als virtuelle Assistentin auf Executive-Level und unterstütze meine Kund:innen sowohl geschäftlich als auch privat. Ich entlaste meine Kund:innen zuverlässig bei allem, von Mails, Termin- und Reiseplanung über Projektkoordination bis hin zu Dokumenten- und Office-Management. Alles, was die Geschäftsführung wirklich entlastet, übernehme ich. Ich bin in diesem Bereich sowohl fachlich als auch persönlich zu Hause, kenne die Abläufe, die Bedürfnisse und die Dynamik auf C-Level und lebe meine Rolle als Assistenz mit Energie, Spaß und Professionalität in diesem Umfeld.
Ich habe Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzmanagement und Controlling studiert und meinen Bachelor-Abschluss erworben. Dazu habe ich eine Ausbildung zur geprüften Wirtschaftstreuhandsassistentin gemacht, wodurch ich ein solides betriebswirtschaftliches Fundament für meine Arbeit mitbringe. Bevor ich mich 2021 selbstständig gemacht habe, durfte ich als Assistenz der Geschäftsführung in Rechtsanwaltskanzleien und bei Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern arbeiten, Erfahrungen, die mich geprägt und vielseitig aufgestellt haben.
Ich bin 33 Jahre jung, komme aus Kärnten in Österreich und lebe mit meiner Familie auf Sizilien. Dank meiner fließenden Italienischkenntnisse auf C2-Niveau und guten Englischkenntnissen kann ich auch international problemlos arbeiten und liebe den Austausch mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen.
Was mich antreibt
Effizienz und Struktur sind nicht nur Teil meines Berufs, sondern auch meiner Persönlichkeit. Schon als Kind liebte ich es (im Gegensatz zu anderen Kindern) mein Zimmer aufzuräumen und Ordnung zu halten. Ich liebe es, komplexe Abläufe zu optimieren und Lösungen zu finden, die den Arbeitsalltag und auch das eigene Leben erleichtern.
Ein wichtiger Ausgleich für mich ist Sport, besonders das Laufen. Es gibt mir Energie, Klarheit und die Möglichkeit, den Kopf frei zu bekommen. Diese „Auszeit“ vom Alltag in Form von Sport hat bei mir Priorität und ist fix in meinem Kalender. Außerdem begeistern mich Fremdsprachen sehr und die Möglichkeit dadurch meinen Horizont zu erweitern.
Meine multikulturelle Familie, mit Wurzeln in Österreich und Sizilien, prägt meine Sichtweise und meinen Alltag. Diese Vielfalt hat mich gelehrt, flexibel zu sein, unterschiedliche Perspektiven zu schätzen und mich schnell auf neue Situationen und Personen einzustellen. Das sind für mich Eigenschaften, die auch in meiner Arbeit eine große Rolle spielen.
Mit meiner langjährigen Erfahrung stehe ich dir als verlässliche Partnerin zur Seite – strukturiert, effizient und professionell aber dennoch mit viel Herz und Heiterkeit! ♥️
Birgit Süssenbacher
Virtuelle Executive Assistentin